[FORMAT] Harmon Autoparts Pre-Order Request Protocols.

by **Jennifer Green** 8/9/2021, 00:19

Untuk merespon terhadap permintaan pre-order, diharapkan dengan adanya format ini komunikasi antara staff dengan klien akan menjadi lebih rapi dan efektif. Oleh karena itu staff Harmon Autoparts diminta untuk merespon menggunakan format di bawah ini kecuali klien mengajukan pertanyaan.

Setelah ada klien yang mengirimkan formulir, diharapkan sesegera mungkin membalas post tersebut dengan format berikut:

FORMAT REVIEW:

Jika dirasa formulir sudah cocok dan klien menerima syarat dan ketentuan yang berlaku, kalian bisa menerima formulir tersebut menggunakan format di bawah ini.

FORMAT DITERIMA:

Jika pada formulir tersebut terdapat kekeliruan, kekurangan, atau kesalahan data dan kalian ingin klien merevisi, kalian dapat menggunakan format di bawah ini.

FORMAT PENDING:

Sebaliknya jika dirasa formulir yang diberikan asal - asalan, tidak ada perubahan setelah sekian lama diminta untuk merevisi. Kalian dapat menolak formulir tersebut menggunakan format di bawah ini.

FORMAT DITOLAK:

Jangan lupa juga untuk menambahkan [REVIEW], [PENDING], [ACCEPTED], [DENIED] pada judul topik formulir setelah kalian merespon formulir tersebut. Lalu pindahkan jika [ACCEPTED]/[DENIED] silahkan untuk memindahkan post tersebut ke Accepted Pre-Order Request / Denied Pre-Order Request.

Diharapkan staff Harmon Autoparts yang telah mengambil pre-order dan telah menyelesaikan kendaraannya untuk mereply post pre-order request dengan format di bawah ini.

FORMAT FINISHED:

Jangan lupa juga untuk menambahkan [FINISHED] pada judul topik formulir setelah kalian merespon formulir tersebut. Lalu pindahkan post tersebut ke Finished Pre-Order Request.

Regards,

Chief Executive Officer, Jennifer Green