[FORMAT] Harmon Autoparts Showroom Registration Protocols.

by **Jennifer Green** 7/9/2021, 22:00

Untuk merespon terhadap permintaan penitipan kendaraan, diharapkan dengan adanya format ini komunikasi antara staff dengan klien akan menjadi lebih rapi dan efektif. Oleh karena itu staff Harmon Autoparts diminta untuk merespon menggunakan format di bawah ini kecuali klien mengajukan pertanyaan.

Setelah ada klien yang mengirimkan formulir, diharapkan sesegera mungkin membalas post tersebut dengan format berikut:

FORMAT REVIEW:

Jika dirasa formulir sudah cocok dan klien menerima syarat dan ketentuan yang berlaku, kalian bisa menerima formulir tersebut menggunakan format di bawah ini.

FORMAT DITERIMA:

Jika pada formulir tersebut terdapat kekeliruan, kekurangan, atau kesalahan data dan kalian ingin klien merevisi, kalian dapat menggunakan format di bawah ini.

FORMAT PENDING:

Sebaliknya jika dirasa formulir yang diberikan asal - asalan, tidak ada perubahan setelah sekian lama diminta untuk merevisi. Kalian dapat menolak formulir tersebut menggunakan format di bawah ini.

FORMAT DITOLAK:

Jangan lupa juga untuk menambahkan [REVIEW], [PENDING], [ACCEPTED], [DENIED] pada judul topik formulir setelah kalian merespon formulir tersebut. Lalu pindahkan jika [ACCEPTED]/[DENIED] silahkan untuk memindahkan post tersebut ke Active Registered Vehicle / Archive.

Mohon untuk memperhatikan kapan kendaraan klien akan EXPIRED. Jika sudah melebihi waktu 3 hari, silahkan reply post formulir tersebut menggunakan format di bawah ini.

FORMAT EXPIRED:

Sebaliknya, jika ternyata kendaraannya terjual. Kalian perlu mereply post tersebut menggunakan format di bawah ini.

FORMAT SOLD:

Jangan lupa juga untuk menambahkan [EXPIRED], dan [SOLD] pada judul topik formulir setelah kalian merespon formulir tersebut. Jika kendaraan yang expired telah dilelang atau dijual ke Ocean Docks atau dana hasil penjualan kendaraan sudah diberikan kepada klien. Kalian dipersilahkan untuk mengunci topik dan memasukkannya ke Archive.

Regards,

Chief Executive Officer, Jennifer Green